您需要了解的有关小型企业管理的一切

发展小型企业需要高超的领导力。您必须建立忠诚的客户群、尽量降低风险并保持团队的积极性。

在本文中,您将了解有效的小型企业管理需要哪些技能、您需要哪些技能以及如何建立一家以价值为先的公司,持续吸引买家和员工。

什么是小型企业管理?

小型企业管理涉及协调和监督公司的各个方面,以确保公司实现所有目标且运营顺利进行。

它包括规划、组织和控制公司的所有资源和活动:

资源 活动
财政 供应链管理
天赋 销售和客户关系管理 (CRM)
技术和基础设施
合作伙伴关系

存货 研究与产品开发(R&D)
知识产权 法律和法规合规性
设施和设备 人力资源 (HR)
数据和信息
对于许多小型企业而言,管理通常由一个人负责(例如,所有者或创始人)。然而,一些规模较大的小型企业拥有分担责任的管理团队(例如,人力资源经理和销售主管)。

有效的全局管理对

小企业至关重要,因为它影响着他们在充满挑战的市场环境中生存、竞争和成长的能力。没有它,公司可能会陷入效率低下、决策失误的困境,并最终走向失败。

例如,有效管理库存、客户服务和业务财务的电子商务店主更有可能及时满足客户需求并保持健康的现金流。

如果没有有效的管理,商店可能会面临库存短缺、顾客不满意和财务压力,甚至导致关闭。

注:美国小企业管理局(SBA)将小企业定义为员工人数少于 500 人的独立公司,包括个人承包商(或独资企业主)。符合这一标准的组织占美国公司的 99.9%。

有效的小型企业管理的主要优势
强大的小型企业管理不仅能确保生存,还能帮助企业蓬勃发展。以下是有效管理的主要业务优势:

可预测性。建立透明的流程和程序可让您的公司走上更可预测的发展轨迹。一致性有助于团队预测绩效、管理风险并做出明智的决策。

弹性

坚实的组织结构和一致的流程可帮助您的企业克服市场波动和经济衰退,确保长期稳定和增长。

灵活性。有效的管理意味着对市场变化和客户需求保持响应。它使您的企业能够调整战略并进行创新,同时在动态和不确定的环境中保持竞争力。

财务成功。正确的会计确保资源的有效利用、成本控制和战略财务规划。它可以提高盈利能力、实现可持续增长,并实现投资新业务机会的财务自由。

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员工满意度。清晰的沟通、公平的政策和职业发展机会激励员工更加投入和忠诚。结果是更高效的工作环境和更好的业务成果。

小型企业经理做什么?

小型企业经理负责公司的大部分或全部日常运营。

虽然一些小型企业经理将工作委派给同事或其他经理,但他们的职责通常包括:

确保客户满意度

处理行政事务

许多公司创始人(或企业家)默认成 为什么要选择菲律宾的会计 BPO 公司? 为业务经理。但是,也可以聘请和监督专门的业务经理来担任该​​职位,这意味着“创始人”和“小企业经理”这两个术语不能互换。

一些小企业经理也是其公司的首席执行官(CEO)或董事,但这些术语不能互换,因为角色的描述略有不同。

以下是这些术语的更详细信息:

创始人(或小企业主)

創建并创办公司(即创业)的个人。

他们负责制定初步的商业计划

确保资金以及制定公司的愿景和文化。

创始人所需的关键技能包括创新、承担风险和推动早期增长的能力。

首席执行官
负责公司整体战略方向和运营管理的高层管理人员。

他们监督重大商业决策、管理资源并与董事(如果有)沟通。

首席执行官必备的技能包括战略眼光、领导力和财务敏锐度。

导演
董事是公司高级领导团队成员(或董事会),通常负责一般治理和监督。

它们提供战略指导,确保法律或法规合规并代表股东利益。

董事的关键技能包括战略思维、监管知识、风险管理和良好的沟通能力。

小型企业经理

负责监督小型企业日常运营的人员。

职责包括管理员工、预算、营销和确保运营效率。

宝贵的技能包括团队领导、时间管理、客户服务、解决问题和运营管理。

一般来说,企业越小,一个人担任多个领导职位的可能性就越大。

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需要努力提高的 5 项小企业管理素质
良好的企业管理需要特殊的技能和特质。要带领您的团队取得成功,请培养以下个人特质。

清晰的沟通

清晰的沟通可确保每个人都了解自己的角色、职责和公司目标。通过简单的指示和愿意倾听来减少混乱,您将提高团队的专注度并使员工的工作效率更高。

在 Grammarly 的一项研究中,72% 的企业领导者表示有效沟通对生产力有积极影响,63% 的人表示有效沟通有助于提高客户满意度,60% 的人认为有效沟通增强了员工信心。

小型企业管理:有效沟通如何提高生产力

与同事和团队成员互动时树立积极的榜样。邀请他人提出问题和建议,同时避免使用不必要的术语,以免拖慢对话进度。

您还可以通过以下方式改善小型企业的沟通:

积极倾听。无论他人在公司中的职位或地位如何,都要全神贯注地倾听。了解他们的信息并深思熟虑地做出回应。

听取反馈。通过问卷调查和一对一会议,向同事和团队成员征求有关你的管理风格(特别是沟通方面)的反馈。

使用各种渠道

通过电子邮件、电话、即时消息和语音备忘录进行同步和异步沟通。避免过于依赖只适合部分团队成员的单一渠道。

诚实
坚定不移的诚实将帮助您与员工建立牢固的关系,通过提高生产力和员工保留率来提高您的盈利能力。

树立榜样,在与团队成员、同事和客户打交道时保持透明。当员工知道你重视诚实和责任感时,他们就不太可能隐瞒错误和忽视挑战。因此,他们会更快地实现目标。

此外,Visier 发现,信任雇主的员工中约有一半(46%)认为自己会在现有职位上待五年或更长时间,而不信任雇主的员工中只有 29% 会这样。

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